OnlyOffice ist das Premium-Produkt für Nextcloud zur Online Dokumentenbearbeitung abseits von Microsofts Office365. Neu ist die „Community Edition“ von OnlyOffice, die zuvor nur im Bezahlabo verfügbar war und nun als freie Version erhältlich ist. Seit Ende 2019 gibt es Integrationen mit Nextcloud und Owncloud.

In der neuesten Nextcloud Version, der Nextcloud 18, ist OnlyOffice bereits integriert. Die neue Version bewegt sich immer mehr in Richtung Groupware und nennt sich daher auch „Nextcloud Hub“. Zwar bleibt das Filesharing auch in Zukunft das Bread-and-Butter-Thema der Open-Source-Kollaborations-Software, doch es kommen weitere hinzu: eine „Flow“ getaufte Automatisierung von Abläufen, zudem „Talk“ für Videokonferenzen und Webmail – Kalender, Fotos und Weiteres gibt es bereits im Standard-Set-up.

Das integrierte OnlyOffice zeichnet sich durch Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und einen Präsentationseditor aus. Für den Dateiaustausch stellt Nextcloud Hub sogenannte „Workspaces“ zur Verfügung, die Notizen, Aufgabenlisten und Dateien zu Links abbilden und so eine bessere Team-Koordination möglich machen. Optional sind neue, manuell aktivierbare Dateisperren, die verhindern sollen, dass in kollaborativen Arbeiten Dateien gleichzeitig bearbeitet werden können.